INFORMAZIONI
Informazioni generali
Che cos’è Verbalex?
È un’azienda presente sul territorio nazionale in grado di attuare una distruzione sicura e certificata di documenti e archivi assumendo il ruolo di Responsabile esterno del Trattamento e della distruzione dei documenti (in conformità al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003) e sollevando l’Azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento dei dati. Al termine della procedura, svolta seguendo rigidamente la specifica Legge sulla Privacy, Verbalex è in grado di rilasciare la certificazione di avvenuta distruzione; dalla consegna alla distruzione i dati sono trasportati e gestiti in qualità di valori.
DISTRUZIONE DOCUMENTALE
Posso buttare i miei documenti/faldoni nell’immondizia?
Qualsiasi tipo di documento (anche fotocopie) che contenga dati personali rientra nella classificazione di documento, e non può essere buttato come rifiuto. Il documento diventa rifiuto dopo il processo di distruzione, come indicato nel Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003, e solo allora potrà essere trattato come rifiuto.
A cosa vado incontro?
In ogni azienda pubblica o privata il titolare è il responsabile del trattamento dei dati (figure introdotte nel recente GDPR) che potrà essere ritenuto colpevole civilmente e penalmente in caso di errata gestione dei dati. VIOLAZIONI AMMINISTRATIVE Dlgs196/2003 Art. 162
1. La cessione dei dati in violazione di quanto previsto dall’articolo 16, comma 1, lettera b), o di altre disposizioni in materia di disciplina del trattamento dei dati personali è punita con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da cinquemila euro a trentamila euro.
2. La violazione della disposizione di cui all’articolo 84, comma 1, è punita con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da cinquecento euro a tremila euro. CAPO II – ILLECITI PENALI – Art. 167 (Trattamento illecito di dati)
1. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di trarne per sé o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli articoli 18, 19, 23, 123, 126 e 130, ovvero in applicazione dell’articolo 129, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con la reclusione da sei a diciotto mesi o, se il fatto consiste nella comunicazione o diffusione, con la reclusione da sei a ventiquattro mesi.
2. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di trarne per sé o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli articoli 17, 20, 21, 22, commi 8 e 11, 25, 26, 27 e 45, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con la reclusione da uno a tre anni.
Quali sono i vantaggi di affidarmi a Verbalex?
Il servizio offerto è un alternativa economica, sicura e veloce rispetto alla tradizionale distruzione con distruggi documento da ufficio, sollevando l’azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento. A termine del processo verrà rilasciata la certificazione di avvenuta distruzione, e i documenti ormai diventati coriandoli illeggibili avviati a recupero in cartiera.
Come funziona il servizio e quanto costa?
È possibile fare un contratto per ritiri programmati, oppure a chiamata. Il costo è calcolato in funzione del volume della documentazione, delle quantità, e della logistica, contattaci per preventivo e sopralluogo gratuito. (per i costi guarda sotto)
Per quanto tempo devo conservare i miei documenti?
Il codice della privacy stabilisce che i dati possono essere conservati solo entro e non oltre il tempo strettamente necessario al completamento del trattamento cui sono destinati. Una volta cessate le esigenze di conservazione dei dati stessi (art. 11 co. 3 d. lgs. 196/03) , gli stessi debbono essere distrutti in maniera tale da non consentire a nessuno di potervi accedere, neanche accidentalmente.
Per i dati contenuti in CD, DVD, HARD DISk, vale quanto detto sopra?
Assolutamente si, non vi è alcuna differenza fra cartaceo e digitale.
DIGITALIZZAZIONE
Prima di distruggere la documentazione vorrei una copia in digitale, è possibile?
Il Centro Dati Sensibili si occupa anche di digitalizzazione, trasformiamo il cartaceo in digitale e creando in accordo con il cliente archivi digitali.
Quali sono i vantaggi?
Per chi ha problemi di spazio è la soluzione ideale, avrete modo di ridurre interi scaffali in un semplice CD, con la grande comodità di avere tutto a portata di click.
Il file PDF ha la stessa validità del documento cartaceo?
SI! Ormai tramite la firma digitale e la marcatura temporale il file PDF ha la stessa validità di quello cartaceo!
Costi dei servizi
Trascrizioni intercettazioni telefoniche
Per le trascrizioni delle intercettazioni telefoniche il costo di parlato varia da 10 a 15 euro al minuto.
Trascrizioni intercettazioni ambientali
Per le trascrizioni delle intercettazioni ambientali il costo di parlato varia da 18 a 20 euro al minuto, chiaramente previa ascolto e analisi delle tracce.
Siamo specializati nelle trascrizioni delle varie forme di dialetto calabrese. Abbiamo collaboratori in tutta Italia, interpreti di varie lingue internazionali come: Curdo, albanese, spagnolo, inglese, francese, cinese, tedesco.
Informazioni generali
CHE COS’è VERBALEX?
È un’azienda presente sul territorio nazionale in grado di attuare una distruzione sicura e certificata di documenti e archivi assumendo il ruolo di Responsabile esterno del Trattamento e della distruzione dei documenti (in conformità al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003) e sollevando l’Azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento dei dati. Al termine della procedura, svolta seguendo rigidamente la specifica Legge sulla Privacy, Verbalex è in grado di rilasciare la certificazione di avvenuta distruzione; dalla consegna alla distruzione i dati sono trasportati e gestiti in qualità di valori.
DISTRUZIONE DOCUMENTALE
Posso buttare i miei documenti/faldoni nell’immondizia?
Qualsiasi tipo di documento (anche fotocopie) che contenga dati personali rientra nella classificazione di documento, e non può essere buttato come rifiuto. Il documento diventa rifiuto dopo il processo di distruzione, come indicato nel Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003, e solo allora potrà essere trattato come rifiuto.
A COSA VADO INCONTRO?
In ogni azienda pubblica o privata il titolare è il responsabile del trattamento dei dati (figure introdotte nel recente GDPR) che potrà essere ritenuto colpevole civilmente e penalmente in caso di errata gestione dei dati. VIOLAZIONI AMMINISTRATIVE Dlgs196/2003 Art. 162
1. La cessione dei dati in violazione di quanto previsto dall’articolo 16, comma 1, lettera b), o di altre disposizioni in materia di disciplina del trattamento dei dati personali è punita con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da cinquemila euro a trentamila euro.
2. La violazione della disposizione di cui all’articolo 84, comma 1, è punita con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da cinquecento euro a tremila euro. CAPO II – ILLECITI PENALI – Art. 167 (Trattamento illecito di dati)
1. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di trarne per sé o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli articoli 18, 19, 23, 123, 126 e 130, ovvero in applicazione dell’articolo 129, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con la reclusione da sei a diciotto mesi o, se il fatto consiste nella comunicazione o diffusione, con la reclusione da sei a ventiquattro mesi.
2. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di trarne per sé o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli articoli 17, 20, 21, 22, commi 8 e 11, 25, 26, 27 e 45, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con la reclusione da uno a tre anni.
QUALI SONO I VANTAGGI DI AFFIDARMI A VERBALEX?
Il servizio offerto è un alternativa economica, sicura e veloce rispetto alla tradizionale distruzione con distruggi documento da ufficio, sollevando l’azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento. A termine del processo verrà rilasciata la certificazione di avvenuta distruzione, e i documenti ormai diventati coriandoli illeggibili avviati a recupero in cartiera.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO E QUANTO COSTA?
È possibile fare un contratto per ritiri programmati, oppure a chiamata. Il costo è calcolato in funzione del volume della documentazione, delle quantità, e della logistica, contattaci per preventivo e sopralluogo gratuito. (per i costi guarda sotto)
PER QUANTO TEMPO DEVO CONSERVARE I MIEI DOCUMENTI?
Il codice della privacy stabilisce che i dati possono essere conservati solo entro e non oltre il tempo strettamente necessario al completamento del trattamento cui sono destinati. Una volta cessate le esigenze di conservazione dei dati stessi (art. 11 co. 3 d. lgs. 196/03) , gli stessi debbono essere distrutti in maniera tale da non consentire a nessuno di potervi accedere, neanche accidentalmente.
Assolutamente si, non vi è alcuna differenza fra cartaceo e digitale.
PER I DATI CONTENUTI IN CD, DVD, HARD-DISK, VALE QUANTO DETTO SOPRA?
DIGITALIZZAZIONE
prima di distruggere la documentazione vorrei una copia in digitale, è possibile?
Il Centro Dati Sensibili si occupa anche di digitalizzazione, trasformiamo il cartaceo in digitale e creando in accordo con il cliente archivi digitali.
quali sono i vantaggi?
Per chi ha problemi di spazio è la soluzione ideale, avrete modo di ridurre interi scaffali in un semplice CD, con la grande comodità di avere tutto a portata di click.
il file pdf ha la stessa validità del documento cartaceo?
SI! Ormai tramite la firma digitale e la marcatura temporale il file PDF ha la stessa validità di quello cartaceo!
Costi dei servizi
Trascrizioni intercettazioni telefoniche
Per le trascrizioni delle intercettazioni telefoniche il costo di parlato varia da 10 a 15 euro al minuto.
Trascrizioni intercettazioni ambientali
Per le trascrizioni delle intercettazioni ambientali il costo di parlato varia da 18 a 20 euro al minuto, chiaramente previa ascolto e analisi delle tracce.
Siamo specializati nelle trascrizioni delle varie forme di dialetto calabrese. Abbiamo collaboratori in tutta Italia, interpreti di varie lingue internazionali come: Curdo, albanese, spagnolo, inglese, francese, cinese, tedesco.